A Hapvida NotreDame Intermédica desenvolveu o aplicativo SCIRAS Móvel para substituir os impressos e as planilhas, com o objetivo de reduzir o trabalho burocrático para a confecção de relatórios da área de controle de infecção hospitalar. O acesso é feito por meio da ferramenta “Power Apps” da Microsoft e está disponível para Android e iOS.

O enfermeiro da área costuma dedicar mais tempo ao processo burocrático, confeccionando planilhas, ao invés de fazer a vistoria e a orientação à beira-leito, segundo a Emanuela Ribeiro, gerente corporativa de Controle de Infecção Hospitalar da empresa, em entrevista ao Mobile Time.

Com a nova ferramenta – criada internamente para o meio corporativo –, o processo ocorre de forma automatizada, onde o relatório é gerado em tempo real e enviado digitalmente para o Microsoft Excel.

Em relação aos usuários, somente os enfermeiros epidemiologistas e de controle de infecção são autorizados a utilizar. “É necessário apenas que o usuário esteja dentro da organização, utilizando seu e-mail corporativo para acessar o aplicativo”, afirma Ricardo Alcantara, gerente de Informações Gerenciais do Command Center da Hapvida NotreDame Intermédica.

Camila A. Silva Enfermeira SCIRAS Hospital Salvalus

Hapvida NotreDame Intermédica cria app para otimizar processos no controle de infecção hospitalar. Imagem: Divulgação.

Funcionamento

Ribeiro explica que o app tem um caráter consultivo, e o enfermeiro desempenha o papel de observador no processo, mapeando as oportunidades de melhoria durante a auditoria. Assim, os dados reportados no SCIRAS (Serviço de Controle de Infecção Relacionada à Assistência à Saúde) geram relatórios e os dados são coletados.

A partir disso, são criados dashboards de resultados por hospital, que são compartilhados entre os gestores. Isso permite que a unidade hospitalar identifique e trabalhe em suas fragilidades, com a possibilidade de definir planos específicos de ação.

Foi desenvolvido pelo departamento de inteligência médica da Hapvida e o monitoramento do controle de infecção hospitalar está, até o momento, em pelo menos 80 hospitais da rede para verificação da higienização das mãos, beira-leito e em processos cirúrgicos.

Controle de infecção hospitalar

De acordo com a gerente, os itens avaliados fazem parte das ações para controle de infecção hospitalar, que são regidas pela portaria nº 2616/98 do Ministério da Saúde. Ela determina avaliações de estrutura e processos que impactam na prevenção de infecções em pacientes e profissionais da saúde que, assim, reduzem os riscos.

Essa área é responsável por uma série de medidas como o incentivo da correta higienização das mãos dos profissionais de saúde, o controle do uso de antimicrobianos, a fiscalização da limpeza e desinfecção de utensílios e ambientes. É formada por profissionais treinados ou com especialização no assunto como médicos, enfermeiros, técnicos de enfermagem e outros.

Projeto-piloto

O projeto-piloto foi iniciado em fevereiro do ano passado, sendo utilizado em um hospital para treinar os colaboradores. A rápida aderência ao recurso fez outros hospitais da rede adotarem o aplicativo também.

Em qualquer dependência do hospital, o recurso permite a realização da auditoria de higienização das mãos a partir do celular, sem a necessidade do preenchimento manual. Desde a sua implantação em 2023, foram realizadas 107 mil auditorias na rede própria, com uma adesão média de 75% a 80%.

Como são processos de auditoria de enfermeiros especialistas, segundo Alcantara, somente eles são liberados para o beira-leito. Já para higiene de mãos pode ser para todas as redes.

Expectativas

Para os próximos dois anos, a empresa tem a expectativa de incluir a auditoria de limpeza do ambiente. Recentemente, foi implementado uma nova funcionalidade ao SCIRAS: o rastreamento cirúrgico. “Estamos planejando implementar uma auditoria adicional dentro dessa solução”, aponta Alcantara.

Empresa

A empresa de saúde e odontologia possui, atualmente, mais de 67 mil colaboradores. Também atende cerca de 15,9 milhões de beneficiários dos dois setores. São 87 hospitais, 77 pronto-atendimentos, 339 clínicas médicas e 293 centros de diagnóstico por imagem e coleta laboratorial ao redor do Brasil, além de unidades especificamente voltadas ao cuidado preventivo e crônico.